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劉強東是一個雷厲風行的領導者,京東創立初期就堅持開晨會,一直堅持到現在。甚至劉強東在外地出差,也會通過遠程軟體參與公司的晨會。
劉強東為什麼要長期堅持開晨會?有五個非常重要的目的。
0 1
統一思想,傳播公司文化。
作為公司領導者,有一個非常重要的責任,就是做企業文化建設,抓政治思想工作。
晨會就是一個非常好的平台,通過這個平台可以傳播企業的思想理念,把晨會做成一個文化建設和傳播平台。
這是第一個非常重要的目的
0 2
保證公司戰略目標有效實施
通過晨會,員工可以及時向領導彙報工作節點。
通常,劉強東會讓各個事業部的直接負責人,參與這個晨會。而且每次晨會,劉強東幾乎都不會落下對目前公司的形勢,公司存在的問題,以及對重要工作的有效管控。
0 3
及時部署重點工作
通過晨會,把公司的重大決策及時有效地安排下去。
0 4
鼓舞士氣
早會是一個非常好的激勵員工的平台。
在京東,各業務單元都會各自開部門晨會,公司副總裁以上級別,會跟劉強東一起開晨會。
當然,劉強東現在已經充分授權,不再參與公司的晨會了。但他偶爾會早早到公司做抽查。
在京東,公司的晨會是有抽查制度的,絕對不走形式。
很多成長型公司的晨會會流於形式,就是因為沒有監督檢查,以及獎懲機製作為保障。
0 5
及時解決「腸梗塞」 問題
公司部門之間的協調溝通,需要快速配合,就可以通過晨會進行統一部署,各部門相互提供資源,達到高效執行。
這就是京東公司開晨會五個非常重要的目的,除了這五個目的之外,還要塑造公司雷厲風行的執行文化。
京東非常強調做事情速度要快,優秀公司都會堅持做事情要有節奏,要有緊迫感。
成長型公司就非常缺乏這種作風,做事情沒有節點意識,也沒有緊迫感,導致公司的工作效率下降。
成長型公司要抓好晨會,必須注意六個方面的事項。
0 1
時間控制
晨會的時間要控制在20分鐘左右,最多不要超過30分鐘。時間長了,會影響員工正常的工作時間。
所以時間到了,要及時提醒,不要把這個會開得漫無邊際。
0 2
先列隊再開晨會
開晨會之前,要先整理好團隊的站姿,否則員工開會的時候,就容易精力不集中,這都是不職業化的表現。
比如李嘉誠的公司,在開會的時候,每個人都坐得非常端正,不會把身體靠在椅背上。
另外,主持人還要檢查大家的著裝,這也是非常好的文化建設機制。
0 3
主持人要輪流制
晨會要輪流主持,讓員工都可以得到鍛鍊。
員工在主持之前,要做好充分的準備,提前播放音樂,熟練晨會流程,抽查員工的企業文化。
很多成長型公司的企業文化都流於形式,員工記不到腦子裡面去,更不會去行動。所以要通過晨會抽查,員工是否知道公司的使命願景,今年的戰略目標,以及公司的核心價值觀。通過抽查,保證所有員工都能記住企業文化。
0 4
只談結果,不要理由
在晨會上,員工快速報告工作節點,時間儘可能控制在1~2分鐘之內。結果導向就是要站在結果的角度去思考問題。
以完成結果為標準,沒有理由,沒有藉口。
0 5
簡明扼要,不討論細節
如果涉及到需要溝通細節、協調解決的問題,就讓涉及到這個問題的員工另外開會對接。
晨會是聚焦於結果的反饋,而不是解決討論什麼問題。
0 6
重在激勵,不在批評
晨會是一個激勵員工、鼓舞士氣的平台,通過晨會,及時表揚昨天表現優秀的員工,讓員工從早上開始就充滿正能量。
切記不要在晨會上批評員工,哪怕要批評,也只能私下裡,以鼓勵性的,以愛的入口的方式去激勵員工。以這種激勵的方式來達到批評教育的目的。
總之,晨會是一個文化的平台,目標結果管控的平台,有了堅持開晨會的習慣,你會發現整個公司的員工都有了緊迫感,做事也能高效執行。
END
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